應收賬款變成預收賬款的根本原因是多收結(jié)算款，在編制報表時會進行調(diào)整處理。

什么是應收賬款與預收賬款

• 應收賬款是企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、提供勞務等業(yè)務，應向購買單位收取的款項。

應收賬款屬于資產(chǎn)類科目。

借方反映應收購買單位的貨款，貸方反映收回貨款。

期末余額一般在借方，表示企業(yè)尚未收回的應收賬款。

• 預收賬款是指企業(yè)在商品銷售之前，向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。

預收賬款屬于負債類科目，貸方反映收到預收貨款，借方反映收貨后核銷的預收貨款。

期末余額一般在貸方，表示企業(yè)向購貨單位預收的款項余額。

應收賬款與預收賬款的關系

應收賬款與預收賬款的核算與銷售商品、提供勞務直接相關。

二者相互區(qū)別：

應收賬款是銷售商品、提供勞務在先，收取貨款在后；

預收賬款是預先收取貨款在先，銷售商品、提供勞務在后。

二者相互轉(zhuǎn)換：

日常核算中，預收貨款業(yè)務量較少的企業(yè)可以不設置“預收賬款”科目，而直接在“應收賬款”貸方反映預收賬款業(yè)務。

如果應收賬款科目的余額在貸方，即表示為預收款的性質(zhì)。

因此，二者在業(yè)務核算上會相互轉(zhuǎn)換。

多收結(jié)算款時，應收賬款變成預收賬款

在應收賬款正常核算中，如果多收購貨方貨款，會導致應收賬款的明細科目出現(xiàn)貸方余額。

該明細賬戶由資產(chǎn)類轉(zhuǎn)變?yōu)樨搨?，即預收賬款性質(zhì)。

為了準確反映各往來客戶的資金結(jié)算情況，在編制資產(chǎn)負債表時，要將應收賬款貸方余額分析填制到“預收賬款”。

這也就是應收賬款變成預收賬款的真正原因。