出納和會(huì)計(jì)對(duì)于收據(jù)可不陌生，工作中經(jīng)常被這個(gè)磨人的小妖精到處犯難得罪人。今天lolo講講有3種情形都避免不了要跟收據(jù)磨一磨，再給大家講講詳細(xì)的分錄處理。

支付個(gè)人的零星支出

公司的下午茶啦、節(jié)假日的團(tuán)建啦、修鎖修電器的支出啦……這些小到二三十塊、大到一兩百的支出事項(xiàng)，一般都找小額經(jīng)營的個(gè)體戶解決了。如果你跟對(duì)方說要代開發(fā)票稅前扣除啥的，對(duì)方就算聽懂了你說的話，可能也不愿接你這單生意了，麻煩！頂多給你開個(gè)收據(jù)。

能拿到收據(jù)也行。畢竟這可以作為這些支出的真實(shí)憑證，入賬沒問題，會(huì)計(jì)分錄就寫：

借：管理費(fèi)用等科目

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

那小店老板出具的收據(jù)能不能稅前扣除呢？當(dāng)然可以。

《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》（國家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）第九條明確了：

首先我們可以確定收據(jù)是可以作為稅前扣除憑證的，上面要注明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。

之前有粉絲跟我抬杠：我們找了一個(gè)維修工師傅修空調(diào)，對(duì)方就是個(gè)小店，哪來的單位?。?/p>

這位粉絲的想法就有點(diǎn)死板了，師傅開了什么店就寫那家店的名字唄，如果不開店的（比如賣水果的攤販），那就不用寫收款單位名稱了呀。“等相關(guān)信息”這幾個(gè)字，不是要求你把前面所說的都寫上。

備用金報(bào)銷還款

比如會(huì)計(jì)網(wǎng)員工小張出差前，可以跟公司申請(qǐng)2000元的備用金。等到出差回來，小張歸還沒有用完的500元給公司，這時(shí)候出納就可以開張收據(jù)給小張，收據(jù)上注明事由、小張簽名。分錄如下：

申請(qǐng)備用金時(shí)：

借：其他應(yīng)收款--小張2000

貸：庫存現(xiàn)金2000

報(bào)銷時(shí)歸還500元，出納開收據(jù)后：

借：銷售費(fèi)用--差旅費(fèi)（或管理費(fèi)用--差旅費(fèi)等等）1500

庫存現(xiàn)金500

貸：其他應(yīng)收款--小張2000

有些公司可能在員工發(fā)起備用金申請(qǐng)的時(shí)候就填寫收據(jù)了。規(guī)范的收據(jù)開具流程為：

給員工開具三聯(lián)單，內(nèi)容上注明借款事由、借款人簽名以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。其中，存根聯(lián)作為將來報(bào)銷核對(duì)的依據(jù)，會(huì)計(jì)聯(lián)提供給會(huì)計(jì)記賬，收款人聯(lián)交給員工保管，將來報(bào)銷時(shí)拿來核對(duì)借款金額，多退少補(bǔ)，出納在收款人聯(lián)上簽字確認(rèn)。

收據(jù)換發(fā)票的業(yè)務(wù)處理

有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能沒辦法在付款的時(shí)候就拿到發(fā)票，往往可以先拿到收據(jù)，等到期末去催時(shí)才能拿到發(fā)票。比如會(huì)計(jì)網(wǎng)從a公司購買了一臺(tái)設(shè)備作為固定資產(chǎn)，a公司先開了收據(jù)給會(huì)計(jì)網(wǎng)，收據(jù)上也要注明收款單位、金額、項(xiàng)目等信息，后期會(huì)計(jì)催票時(shí)才拿到發(fā)票入賬。

收據(jù)入賬時(shí)：

借：應(yīng)收賬款等科目

貸：銀行存款

拿到發(fā)票后：

借：固定資產(chǎn)

應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：應(yīng)收賬款等科目

收據(jù)也要規(guī)范！

有很多小伙伴可能會(huì)覺得，反正自制的收據(jù)也是內(nèi)部憑證，就不太重視。這是錯(cuò)誤的認(rèn)知，如果涉及金額較大，可能還會(huì)引起審計(jì)的注意，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。下面來考考大家，以下兩張收據(jù)合規(guī)嗎？

上面這張收據(jù)在很多企業(yè)都能見到，從這張收據(jù)不難看出其中的不規(guī)范之處：

（1）人民幣金額為3000元，“佰”“拾”“萬”單位前應(yīng)填寫“零”；

（2）“會(huì)計(jì)”一欄不能空白！且會(huì)計(jì)一處的簽名不能與收款人為同一人。如果賬務(wù)對(duì)不上，很難進(jìn)行核實(shí)。此外，填票人、收款人、會(huì)計(jì)都為同一人的話，容易出現(xiàn)挪用資金……

（3）蓋章問題。開出去的收據(jù)，需要財(cái)務(wù)確認(rèn)的，除了蓋財(cái)務(wù)專用章，還要加蓋企業(yè)公章，這樣比較穩(wěn)妥。

上面這張收據(jù)的問題大同小異。

（1）人民幣金額“佰”“拾”“萬”單位前應(yīng)填寫“零”；

（2）沒有蓋章！即使是內(nèi)部的收據(jù)，該蓋什么章還得蓋什么章，否則一旦發(fā)生了內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛，難以厘清責(zé)任；

（3）收據(jù)的日期沒有填寫。

以上就是lolo本人在工作中經(jīng)常遇到收據(jù)的情形，以及自己的賬務(wù)處理辦法。你在工作中還有遇到哪些拿收據(jù)的情形？遇到過什么棘手的問題？歡迎留言，給大家一起避避雷。