一
標志著政府會計制度施行元年的2019年已經(jīng)來到!這一統(tǒng)一了行政事業(yè)單位會計準則的新制度,從2017年制訂到全面實施跨度1年零2個月時間。
時值2017年10月,政府單位財務系統(tǒng)發(fā)生了特大事件!財政部頒布了《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》。
絕對的重大工程!它引發(fā)各級政府高度重視,紛紛于2018年上半年制訂并下發(fā)了貫徹實施新制度的通知。
那時起,一場發(fā)端于行政事業(yè)單位會計領域的改革浪潮正式在2018年下半年起浩蕩發(fā)生。行政事業(yè)單位會計界吹響了國家治理新時代大改革的號角。
二
新的政府會計制度是一項系統(tǒng)工程,變化之巨,革新之深,難度系數(shù)之大,絕對具有里程牌式的意義。
國內(nèi)相關管理機構通過對政府會計制度的詳細研讀,就認為與現(xiàn)行的行政單位會計制度、事業(yè)單位會計制度以及行業(yè)會計制度相比,產(chǎn)生的變化是革命性的。
新制度不再區(qū)分各類政府會計單位主體,全部進行統(tǒng)一核算內(nèi)容、會計科目和會計報表。不單如此,對各類政府會計而言,都增加了核算內(nèi)容、會計科目和會計報表。
這種變化從根本上改變了原有政府會計習慣于從自身行業(yè)開展會計核算工作的現(xiàn)狀。顯然,政府會計不只要學習本行業(yè)的業(yè)務,還得學習其他行業(yè)相關業(yè)務。這需要相當長一段時間的學習和適應。如果不進行全新深入的學習,甚至不經(jīng)過專業(yè)的培訓,很難適應新制度執(zhí)行。
于是,從2018年下半年伊始,一場聲勢浩大的政府會計制度培訓活動在全國鋪開。這在衛(wèi)生系統(tǒng)顯得尤為突出。據(jù)不完全統(tǒng)計,截止目前,全國各省市大大小小新會計制度培訓活動進行了數(shù)百場,參培人數(shù)達數(shù)萬人次。場面極為火爆,而且這股熱潮還在繼續(xù)!
年前,北京市衛(wèi)健委組織的醫(yī)院及科研單位千人培訓主會場
之所以相關部門和會計人員如此歡迎培訓,還因為新會計制度有更大的變化!
一個“雙”字可很好概括新制度建立的全新核算模式變化。會計核算具備財務會計和預算會計雙重功能,實現(xiàn)財務會計和預算會計適度分離和相互銜接的“雙體系”;財務會計實行權責發(fā)生制,預算會計實行收付實現(xiàn)制的“雙基礎”;全面、清晰反映單位財務信息和預算執(zhí)行信息的“雙目標”。
那么,新的政府會計制度實行以后,會計需平行兩套記賬,業(yè)務量直增100%以上!而且會計人員不再是單一的財務會計,他還將具備管理、成本、預算等方面業(yè)務能力,顯然需要其溝通協(xié)調(diào)相關部門,方能履行好本部門工作職能,提供單位正確決策。
經(jīng)此變革,2019年以后,在政府行政事業(yè)單位的會計業(yè)務,一個顯著的變化將是,管理會計時代真正到來。
毫無疑問,制度中的那句話——“納入部門預算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務實現(xiàn)財務會計與預算會計平行記賬”就是整個新的政府會計制度變革的難點所在,也是核心所在!
2018年第三季度時,國內(nèi)最先試點的三甲醫(yī)院北京同仁醫(yī)院財務負責人稱,他們把2017年12月發(fā)生的4900余張財務憑證拿出來測試,分析判斷哪些應該進入預算憑證。結果,這個工作難度和工作量絕對是呈幾何級數(shù)上升的!
一方面工作量大幅增加,一方面核算規(guī)則更加復雜,那么,如果單憑會計人員手工去操作,是根本不現(xiàn)實的。
顯然,這需要借用智能化工具來完成。由此財政部政府會計改革的接力棒自然就遞交到了軟件公司。
三
2018年,軟件公司迎來了歷史性機遇的同時,不可避免的,一場破解平行記賬難題的戰(zhàn)役在軟件行業(yè)正式打響!
有一種打法是批量式的。針對那些業(yè)務相對簡單而又數(shù)量龐大的行政事業(yè)單位,有軟件公司采用傳統(tǒng)通用式的方法。主要做法為粗線條的只針對共性科目核算,在平行記賬時,系統(tǒng)配置有限的通用模板,需要手工判斷和處理。
這種打法對于業(yè)務復雜的行政事業(yè)單位如公立醫(yī)院等來說,并不適合!于是誕生了另一種打法,專門針對具有復雜業(yè)務的行政事業(yè)單位的平行記賬解決方案。
面對具有復雜業(yè)務的行政事業(yè)單位,軟件公司必需考慮的是,如何能夠?qū)崿F(xiàn)從業(yè)務系統(tǒng)同時智能生成財務憑證和預算憑證,或者根據(jù)一定的規(guī)則由財務憑證智能生成預算憑證?如此,才能極大提高會計人員核算的效率及準確率。
這些規(guī)則可以通過機器學習實現(xiàn),機器學習得到的規(guī)則自動用于平行記賬,不用人工干預。也就是說,只有采用ai技術才能從根本上解決智能生成憑證難題。
隨即在軟件企業(yè)逐漸誕生出采用ai智能平行記賬技術方案。他們充分借用機器人能夠深度快速學習的能力,快速地配合會計人員智能核算會計業(yè)務,以此極大的保證準確率和提高效率。
這類軟件企業(yè)能做到這一技術的基礎是,他們首先召集業(yè)內(nèi)多位知名專家,讓其針對新的政府會計制度,以及行政事業(yè)單位的業(yè)務案例,作大量的學習研究,提煉總結出滿足新的政府會計制度的行業(yè)規(guī)則,甚至于歸納出行業(yè)前瞻性的規(guī)則,交由軟件企業(yè)置入系統(tǒng),這些規(guī)則就成為機器人快速找到并學習的知識庫。
機器人通過學習預置入系統(tǒng)的這些行業(yè)規(guī)則,然后分析、提煉新制度中各業(yè)務科目、摘要、金額相互間的內(nèi)在鉤稽關系,將規(guī)則歸納總結,重新定義產(chǎn)生財務和預算雙憑證情況下的規(guī)則,如此快速匹配相同經(jīng)濟事項,以同步實現(xiàn)智能完成財務憑證和預算憑證的制作功能。如此,幫助會計人員在人工進行財務記賬的同時,實現(xiàn)讓機器智能快速識別經(jīng)濟事項,自動準確高效的進行預算會計核算。那些通過人工來判斷財務業(yè)務是否進行預算業(yè)務所造成的記憶錯誤,以及低效率,都可以很好的避免,必然大受會計人員歡迎。
為什么不是定義為自動生成而是智能生成憑證?專家講到,因為智能生成憑證與自動生成憑證有著本質(zhì)的區(qū)別,目前流行的自動生成憑證實際大多過程還是需要人工干預才能完成,而這一系統(tǒng)根本不用人工干預。這顯然是一個巨大的技術進步!
北京市衛(wèi)健委為此做出了巨大貢獻。從2018年9月開始,他們邀請業(yè)內(nèi)專家挖掘出數(shù)百條需求提供給軟件公司,并在同仁醫(yī)院、首兒所醫(yī)院、腫瘤醫(yī)院、北京市疾控中心、急救中心、衛(wèi)生職業(yè)學院、東城衛(wèi)計委等單位進行了多輪應用測試,對政府會計制度難點、重點問題通過信息化落地達成了一致意見。歷經(jīng)4個月,雙方反復錘煉出一套深度滿足衛(wèi)生單位的新會計制度核算系統(tǒng)。此系統(tǒng)經(jīng)相關單位試用以后,被專家認為不但是符合了政府新會計制度的要求,而且在應對醫(yī)院會計核算體系變動及財務管理模式發(fā)展方面也具備很好的前瞻性。
對此專家評論認為,此研究成果具有大數(shù)據(jù)發(fā)展意義。系統(tǒng)ai在進行深度學習時,可以以一家單位為學習對象,也可以整個區(qū)域內(nèi)所有核算主體為學習對象,并與開發(fā)商的公有云知識庫連接。當系統(tǒng)將ai學習成果形成的公有云知識庫分享給各地區(qū)后,能很快形成行業(yè)的大數(shù)據(jù)庫。通過共享大數(shù)據(jù)+ai人工智能,各個行政事業(yè)單位的平行記賬將更加容易、高效和準確,讓平行記賬不再是難題!
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