現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過(guò)合同來(lái)反映的，因此，每個(gè)企業(yè)都會(huì)面對(duì)很多不同類(lèi)型的合同。如此多的合同，就要求合同管理者要做好合同臺(tái)賬管理。好方法才能出好效率，做出好臺(tái)賬，為了幫助大家管理好合同，提高工作效率，小編整理了如下方法。

一、了解臺(tái)賬要求，認(rèn)真對(duì)待

臺(tái)賬在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用越來(lái)越大，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和精細(xì)化管理的一項(xiàng)必備工具。

舉例：研發(fā)費(fèi)用

企業(yè)臺(tái)賬管理的要求：

1.專人負(fù)責(zé)、專人管理

2.確定臺(tái)賬登記的類(lèi)型

3.及時(shí)登記

4.審核和定期檢查

5.規(guī)范填寫(xiě)

6.臺(tái)賬形式標(biāo)準(zhǔn)化

二、先確定目的，再著手準(zhǔn)備

任何臺(tái)賬的建立首先都要明確建立的目的，為臺(tái)賬建立以及欄目設(shè)置指明方向，不同的臺(tái)賬其目的是不同的。

臺(tái)賬的建立目的：

a、業(yè)務(wù)臺(tái)賬：

1.便于企業(yè)管理以及使用人查閱資料；

2.為制定報(bào)表提供依據(jù)；

3.便于各級(jí)主管部門(mén)了解公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。

b、固定資產(chǎn)臺(tái)賬：

1.便于企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理和設(shè)備修理管理；

2.合理配置并有效使用固定資產(chǎn)提供分析依據(jù)；

3.為企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)建賬和統(tǒng)計(jì)分析的重要依據(jù)。

c、銷(xiāo)售臺(tái)賬：

1.確保產(chǎn)品銷(xiāo)售的可塑性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通；

2.能夠及時(shí)反映企業(yè)全面的銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)和基本往來(lái)情況等。

d、安全臺(tái)賬：

1.可以再現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的開(kāi)展情況，便于相關(guān)部門(mén)檢查企業(yè)安全管理情況；

2.是企業(yè)積累安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)的需要；

3.是企業(yè)規(guī)范管理的需要。

e、資金臺(tái)賬：

1.真實(shí)完整地反映與某公司在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)；

2.為及時(shí)、準(zhǔn)確編制資金計(jì)劃，有效地安排資金使用提供依據(jù)；

3.為企業(yè)整體資金的運(yùn)轉(zhuǎn)提供真實(shí)資料；

4.切實(shí)解決企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)不清、產(chǎn)權(quán)不明、管理混亂、處置不當(dāng)?shù)葐?wèn)題。

f、庫(kù)存臺(tái)賬：

1.為核算、監(jiān)督庫(kù)存產(chǎn)品提供依據(jù)；

2.實(shí)現(xiàn)與物流運(yùn)輸?shù)膶?duì)賬工作，為現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)提供對(duì)照數(shù)據(jù)；

3.隨時(shí)了解各項(xiàng)資產(chǎn)、產(chǎn)品等庫(kù)存情況，便于管理，調(diào)撥等。

g、合同臺(tái)賬：

1.通過(guò)合同管理，使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售情況，便于檢查工作進(jìn)度，滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的基本需要；

2.提高企業(yè)合同的履約率；

3.可以及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)、管理執(zhí)行情況，對(duì)企業(yè)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理具有重要意義；

4.有利于合同資料系統(tǒng)化、條理化管理，積累歷史資料。

h、人事臺(tái)賬：

1.了解企業(yè)員工基本情況以及人事變動(dòng)情況；

2.為企業(yè)選人、用人、留人提供依據(jù)；

3.考證職工身份、資歷；

4.預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛；

5.記載員工工作業(yè)績(jī)，確定員工工資待遇等。

確定臺(tái)賬目的小貼士

企業(yè)各部門(mén)各崗位應(yīng)按要求建立相關(guān)臺(tái)賬，不同的臺(tái)賬應(yīng)明確其建賬的目的和意義，以真正便于管理相關(guān)事務(wù)，能夠起到追本溯源的作用。

臺(tái)賬建立的目的應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作確定，管理者應(yīng)做好監(jiān)督和指導(dǎo)。

三、明確臺(tái)賬內(nèi)容，掌握具體要素

明確臺(tái)賬內(nèi)容很重要，需要設(shè)置什么內(nèi)容，如何設(shè)置都會(huì)影響到臺(tái)賬的使用效果。

舉例：合同臺(tái)賬

一個(gè)企業(yè)建立和使用臺(tái)賬的目的，就是想把大量發(fā)生的行為、大量的資料用一個(gè)表或一張紙的形式記錄和反映出來(lái)，讓使用者快速、有效地閱讀，以便于提高掌控能力，提高經(jīng)濟(jì)效率。

明確臺(tái)賬內(nèi)容的小貼士

明確臺(tái)賬內(nèi)容是企業(yè)進(jìn)行臺(tái)賬管理的基礎(chǔ)工作，須事前調(diào)研，掌握具體要素，確保臺(tái)賬內(nèi)容充實(shí)明了。

四、理清具體程序，按步驟進(jìn)行

建立臺(tái)賬的主要步驟：

確定人員及部門(mén)責(zé)任，制定管理制度。

前期準(zhǔn)備，包括整理、匯總臺(tái)賬資料，如原始憑證、單據(jù)、日志、報(bào)表等，進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，將臺(tái)賬所屬對(duì)象進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)等。

分析和完善各相關(guān)工作管理流程，理清具體程序，如生產(chǎn)作業(yè)管理流程、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理流程、質(zhì)量檢驗(yàn)管理流程等，為建立臺(tái)賬打下基礎(chǔ)。

根據(jù)管理流程在各環(huán)節(jié)建立有關(guān)臺(tái)賬記錄、收集匯總相關(guān)單據(jù)、日志、計(jì)劃等，將各類(lèi)臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)匯總，形成完整的臺(tái)賬體系。

臺(tái)賬建立小貼士

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作就是一個(gè)完整的系統(tǒng)，比如，銷(xiāo)售流程、采購(gòu)流程、制造流程等，在建立臺(tái)賬時(shí)也應(yīng)形成一個(gè)有機(jī)的整體，明確每一個(gè)流程的具體程序，按步驟進(jìn)行。

五、科學(xué)分類(lèi)和編號(hào)，方便檢索

臺(tái)賬分類(lèi)編號(hào)的方法：

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)臺(tái)賬分類(lèi)編號(hào)應(yīng)遵循臺(tái)賬形成的自然規(guī)律，保持各類(lèi)臺(tái)賬之間的聯(lián)系，便于保管和利用。分類(lèi)時(shí)可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇分類(lèi)方法，如：按照部門(mén)分類(lèi)、按照用途分類(lèi)等。

臺(tái)賬分類(lèi)管理小貼士

分類(lèi)和編號(hào)是企業(yè)進(jìn)行臺(tái)賬管理的基礎(chǔ)，做到科學(xué)分類(lèi)和編號(hào)，可以一目了然地掌握和了解企業(yè)各項(xiàng)臺(tái)賬的基本內(nèi)容，便于集中統(tǒng)一管理。