問：我們是小規(guī)模納稅人，公司這個(gè)月購(gòu)置了3套辦公桌椅，花了1500元并且取得增值稅普通發(fā)票，請(qǐng)問是計(jì)入固定資產(chǎn)還是低值易耗品？

想回答這個(gè)問題，先來(lái)看看固定資產(chǎn)和低值易耗品的概念。

不要以為公司購(gòu)買的辦公用品，特別是大件不易損壞的比如桌椅板凳、沙發(fā)貨架都要計(jì)入固定資產(chǎn)核算，在入賬前，你也得先好好盤算一下這些東西的價(jià)值，還有用途。

所以，上面的問題中，辦公桌椅應(yīng)該計(jì)入“周轉(zhuǎn)材料—低值易耗品”核算。

不僅僅是辦公桌椅，公司購(gòu)置的一些辦公用品，比如打印紙、耗材設(shè)備、文具用品等，相信剛剛接觸的會(huì)計(jì)人處理起來(lái)都會(huì)有些犯糊涂。

01、辦公用品的賬務(wù)處理

1.哪些情況計(jì)入“管理費(fèi)用”核算？

購(gòu)買辦公用品的小額支出，是可以直接計(jì)入“管理費(fèi)用”科目的。

比如員工在日常工作中需要用到的輔助用品，包括：文件檔案袋、桌面用品、憑證賬簿、耗材設(shè)備等一些與工作相關(guān)，但單價(jià)比較小的辦公用品。

會(huì)計(jì)分錄：

借：管理費(fèi)用

貸：庫(kù)存現(xiàn)金（或銀行存款）

2.哪些情況計(jì)入“低值易耗品”核算？

如果購(gòu)買的辦公用品數(shù)額比較大，但單價(jià)在10元以上、2000元以下，或者使用周期不足一年的，如辦公家具、it耗材、玻璃器皿以及在經(jīng)營(yíng)過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等，都應(yīng)該計(jì)入“周轉(zhuǎn)材料—低值易耗品”科目核算。

由于低值易耗品價(jià)值低，使用期限短，所以會(huì)將其價(jià)值攤?cè)氘a(chǎn)品成本，轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用。

會(huì)計(jì)分錄：

購(gòu)買時(shí)：

借：低值易耗品貸：現(xiàn)金（或銀行存款）

攤銷時(shí)：

借：管理費(fèi)用貸：低值易耗品

（可一次性攤銷，可分幾個(gè)月平均攤銷）

02、史上最嚴(yán)發(fā)票令

購(gòu)買辦公用品要這樣開票！

根據(jù)《關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告（2017年16號(hào)公告）》規(guī)定：

“銷貨方開出增值稅發(fā)票的時(shí)候，發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)該按照實(shí)際銷售的金額如實(shí)開具，不能根據(jù)購(gòu)貨方要求開具與實(shí)際交易不相符的內(nèi)容

也就是說不管金額大小，辦公費(fèi)都應(yīng)該開具清單。買了鉛筆就把鉛筆的型號(hào)、名稱等內(nèi)容打印出來(lái)，買了桌椅要把桌椅的規(guī)格等明細(xì)給出來(lái)。

數(shù)量少的話讓商家直接在發(fā)票上列明就好，如果購(gòu)買數(shù)量較多，一定是要開具增值稅專用發(fā)票清單的！