1.即付里可以填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)人姓名和報(bào)銷(xiāo)用途，比如某某報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。

2.附件里填實(shí)際交通費(fèi)單據(jù)數(shù)量，這些是支出憑證的附件單據(jù);而在做記帳憑時(shí)只填一張，因?yàn)橹С鰬{證是記帳憑證的附件數(shù)量。

3.差旅費(fèi)也要填報(bào)銷(xiāo)單，如果你用的是支出憑證就填支出憑證，如果有專門(mén)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單就填此單。一般開(kāi)來(lái)的正規(guī)的稅務(wù)局監(jiān)制的大發(fā).票就可4.以直接報(bào)銷(xiāo)，小形票便于管理就填支出憑證后報(bào)銷(xiāo)。

但不管是什么樣的報(bào)銷(xiāo)方法，都要先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，經(jīng)手人簽字，在給付報(bào)銷(xiāo)款。

支出憑單和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的區(qū)別

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單：?jiǎn)T工辦事時(shí)錢(qián)已經(jīng)花了，才取回發(fā)票回公司報(bào)銷(xiāo)，一般用于員工辦事過(guò)程中使用的差旅費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及日常交通、通訊等的報(bào)銷(xiāo)。是報(bào)銷(xiāo)給個(gè)人的錢(qián);

支出憑單：是支付公司業(yè)務(wù)上開(kāi)支的費(fèi)用，比如合同款，房租，財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)，顧問(wèn)費(fèi)等大的款項(xiàng)，通常事先收到了發(fā)票，粘貼在支出憑單后，但此時(shí)錢(qián)款不一定是已經(jīng)付過(guò)的，可以以公司對(duì)公銀行付款或小額現(xiàn)金付款均可。

注：如果實(shí)在分不清楚的話，就以公司的財(cái)務(wù)制度為準(zhǔn)，如果是小公司的話可以都采用支出憑單代替費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，另外，差旅費(fèi)有專用的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單

支出憑單發(fā)票尺寸

一張支出憑單可以附多張發(fā)票，但是，編制記賬憑證時(shí)，一定要按照發(fā)票內(nèi)容做會(huì)計(jì)科目。如，支出憑單后面的發(fā)票涉及招待費(fèi)、辦公用品、福利費(fèi)等方面的，會(huì)計(jì)分錄為：

借：管理費(fèi)用--業(yè)務(wù)招待費(fèi)

借：管理費(fèi)用--辦公費(fèi)

借：管理費(fèi)用--福利費(fèi)

貸：現(xiàn)金