在如今復(fù)雜的社會活動中，我們經(jīng)常依靠檔案來記載值得保存下的信息，并在今后的生活與工作中加以利用，“會計檔案”也是如此。

上幾期我們說“會計檔案”是在核算工作中產(chǎn)生的，但是，你知道這類的檔案，它們的保存期限都是多長時間嗎？又是怎么分類的呢？今天就給大家分享一下，記得收藏喔。

往期文章也分享了關(guān)于檔案管理的專業(yè)知識，感興趣的朋友可以查看往期，關(guān)注回復(fù)“檔案管理”即可領(lǐng)取精心準備資料。

一、會計檔案保存期限的確定

會計檔案在成立檔案單位中占有很重要地位，它是構(gòu)成檔案全宗的重要組成部分。不論在國家檔案還是企業(yè)檔案中，都沒有區(qū)別。

會計檔案保管期限是根據(jù)國家財政部和國家檔案行政管理部門的會計檔案管理辦法規(guī)定的。

結(jié)合鑒定組織對會計檔案的保存價值和發(fā)揮作用時間長短的預(yù)測與估價，劃分的會計檔案保存年限。

會計檔案的保管期限，按規(guī)定會劃分為永久與定期兩種。

其中列入定期保存的會計檔案保管期限包括25年、15年、10年、5年、2年等5檔。接下來就給大家分享一下，這五點都是什么？

二、保存期限類型區(qū)分

剛剛我們說，會計檔案保存期限分成了5個檔次，對于其中的檔案是這樣區(qū)分的：

（1）永久保存

1.財政總預(yù)算單位形成并保存的“財政總預(yù)算”、“政府綜合財務(wù)報告”文件。

2.行政單位、事業(yè)單位形成并保存的“部門財務(wù)報告”、“部門決算”文件。

3.稅收會計單位形成保存的“稅收年報”文件。

4.企業(yè)和其他組織形成并保存的“年度財務(wù)會計報告”文件。

5.各會計單位形成并保存的“會計檔案移交清冊”、“會計檔案保管清冊”、“會計檔案銷毀清冊”、“會計檔案銷毀鑒定意見書”等。

（2）保存25年

1.稅收會計單位形成并保存的“稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬”。

2.行政單位、事業(yè)單位形成并保存的“現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬”。

3.稅收會計單位形成并保存的“現(xiàn)金出納賬臺銀行存款賬”。

4.企業(yè)和其他組織形成并保存的“現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬”。

（3）保存15年

1.企業(yè)和其他組織形成并保存的會計原始憑證、記賬憑證，總賬、明細賬、日記賬、其他輔助性賬簿。

2.行政單位、事業(yè)單位形成并保存的各種會計憑證(包括原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表)，日記賬、總賬，明細分類、分戶賬或登記簿。

3.財政總預(yù)算單位形成并保存的財政總預(yù)算撥款憑證和其他會計憑證(包括撥款憑證和其他會計憑證)，總賬，明細分類、分戶賬或登記簿。

4.稅收會計單位形成并保存的各種完稅憑證和繳庫退庫憑證，日記賬、總賬，明細分類、分戶賬或登記簿等。

由于篇幅關(guān)系，更多的信息沒有為大家展示清楚，所以這篇分享分成兩篇為大家講述。還請大家持續(xù)關(guān)注。

那么看到這里或許有朋友會問，每一項保管期限的檔案都不同，那么檔案的總量就會極其龐大。繼而管理起來是不是很困難呢？

對于檔案管理的難度，大家可以放心，這里給大家推薦一個工具“檔案管理系統(tǒng)”

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