作為公司的財(cái)務(wù)人員,開發(fā)票、開支票必不可少,在寫大寫日期或大寫金額的時(shí)候提筆就錯(cuò)?總是懷疑該不該加“零”?
告訴大家一個(gè)好消息,大家再不用為此煩惱啦!我按照支票的模板,用excel設(shè)置了公式,只要填寫好小寫的金額和日期,大寫金額和大寫日期將自動(dòng)轉(zhuǎn)換。同時(shí),為方便大家直接打印到支票上,我對(duì)單元格進(jìn)行了設(shè)置,在億、千、百、十、萬、千、百、十、元、角、分等各個(gè)單元格會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)應(yīng)出現(xiàn)的數(shù)字。
一共設(shè)計(jì)了兩個(gè)表格,sheet1中是不需要輸入日期的,日期自動(dòng)默認(rèn)為打開excel的當(dāng)天,sheet2中是可以輸入特定日期的,大家可以按需使用。
使用方法:在綠色的框框里輸入小寫的數(shù)字和日期。
注:1.表格是按照《支付結(jié)算辦法》要求進(jìn)行制作的,大家可以將轉(zhuǎn)換的內(nèi)容跟《支付結(jié)算辦法》進(jìn)行核對(duì),看是否符合規(guī)定。我已做過實(shí)驗(yàn),非常準(zhǔn)確。
2.因?yàn)槲覜]有發(fā)票或支票樣本,所以無法對(duì)excel的表格間距調(diào)整到跟支票完全對(duì)應(yīng),因此大家需進(jìn)行微調(diào)。
附:《支付結(jié)算辦法》相關(guān)規(guī)定:
1.票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出票日期,在填寫月、日時(shí),月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應(yīng)在其前加“零”;日為拾壹至拾玖的,應(yīng)在其前加“壹”。
2.票據(jù)岀票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的,銀行可予受理,但由此造成損失的,由出票人自行承擔(dān)。
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