最近有粉絲問(wèn)，我們公司經(jīng)常買(mǎi)辦公用品，比如常用的文件袋、打印紙等，偶爾還會(huì)添置辦公椅，金額從幾十到幾百不等，應(yīng)該如何記賬呢？比如辦公椅，計(jì)入固定資產(chǎn)和計(jì)入低值易耗品有什么區(qū)別？

粉絲有這個(gè)疑問(wèn)，說(shuō)明對(duì)辦公用品常計(jì)入辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品這幾個(gè)分錄的概念區(qū)分不了。

01

基本概念

理論上來(lái)說(shuō)，辦公用品都是為了正常辦公而添置的，都可以計(jì)入辦公用品。但在實(shí)際操作中，辦公用品的范圍實(shí)在是太寬泛了，“一刀切”地都計(jì)入辦公用品，肯定是行不通的。在實(shí)務(wù)中，辦公用品一般都用用來(lái)確認(rèn)企業(yè)的行政管理活動(dòng)中需要消耗的辦公用品。

而其他的辦公用品，則根據(jù)用途、預(yù)估使用期限等，進(jìn)行細(xì)分后再入賬。其中，固定資產(chǎn)、低值易耗品就是其中的兩個(gè)常用的科目。

固定資產(chǎn)通常指企業(yè)為了生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理等持有的、使用壽命超過(guò)1年的有形資產(chǎn)。

單個(gè)價(jià)值在10元以上、2000元以下，或使用期限低于1年的、不計(jì)入固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料，一般稱(chēng)為低值易耗品。低值易耗品與包裝物一樣，記在周轉(zhuǎn)材料科目下。

在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中，沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值給出一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)，這也就是大家在實(shí)務(wù)中感到與“低值易耗品”難以區(qū)分的原因。

不過(guò)，“低值易耗品”具有“易損耗”的特征，因此，從使用期限上來(lái)看，固定資產(chǎn)一定是比“低值易耗品”耐用的，因此，從使用期限上來(lái)判斷應(yīng)該計(jì)入“低值易耗品”還是“固定資產(chǎn)”會(huì)更加地直觀(guān)。

02

購(gòu)買(mǎi)辦公用品如何做賬？

了解了這幾個(gè)概念的區(qū)別之后，我們?cè)賮?lái)看看常見(jiàn)的辦公用品應(yīng)該計(jì)入哪個(gè)科目。

例如會(huì)計(jì)網(wǎng)的員工在日常工作中常用到紙、筆、文件袋、檔案袋等單價(jià)比較小的辦公用品，可以計(jì)入管理費(fèi)用中。

會(huì)計(jì)分錄：

借：管理費(fèi)用-辦公用品

貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

不超出2000元或使用周期不足一年的辦公用品，如飲水機(jī)、辦公桌椅等，應(yīng)該計(jì)入“周轉(zhuǎn)材料—低值易耗品”科目核算。

同時(shí)，因?yàn)榈椭狄缀钠穬r(jià)值比較低低，同時(shí)使用周期短，所以需要將它們的價(jià)值攤?cè)氘a(chǎn)品成本，轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用。

會(huì)計(jì)分錄：

購(gòu)買(mǎi)時(shí)：

借：低值易耗品

貸：銀行存款/現(xiàn)金

攤銷(xiāo)時(shí)，一次性攤銷(xiāo)，也可以分幾個(gè)月平均攤銷(xiāo)：

借：管理費(fèi)用

貸：低值易耗品

而像打印機(jī)、辦公電腦等價(jià)值較高、使用周期比較長(zhǎng)的辦公用品，則可以計(jì)入“固定資產(chǎn)”。

會(huì)計(jì)分錄：

借：固定資產(chǎn)

貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款