原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
由于每一個(gè)單位的性質(zhì)不同,與之相應(yīng)的,其從事經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)也各不相同,所以實(shí)際工作中,辦理具體現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)時(shí),所采用的原始憑證的種類也各不相同。
發(fā)票。發(fā)票是指企業(yè)、事業(yè)單位在購(gòu)銷商品、提供和接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中開具、收取的收付款憑證。它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始憑證,也是稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行稅務(wù)稽查的重要依據(jù)。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,發(fā)票是一切企業(yè)、事業(yè)單位和個(gè)人銷售商品、產(chǎn)品和提供勞務(wù)以及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)取得收入時(shí)填開給對(duì)方的合法憑據(jù)。
非經(jīng)營(yíng)性收據(jù)。非經(jīng)營(yíng)性收據(jù)指國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等按規(guī)定收取規(guī)費(fèi)和咨詢服務(wù)費(fèi)用時(shí)所開具的收款收據(jù)。非經(jīng)營(yíng)性收據(jù)由國(guó)家財(cái)政部門統(tǒng)一印制或加蓋監(jiān)制章。這些收據(jù)一般是一式三聯(lián):出納存根、交款單位回執(zhí)、會(huì)計(jì)記賬。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位在按規(guī)定收取各種規(guī)費(fèi)和服務(wù)費(fèi)用時(shí)必須開具非經(jīng)營(yíng)性收據(jù)。非經(jīng)營(yíng)性收據(jù)的基本格式如表。
內(nèi)部收據(jù)。內(nèi)部收據(jù)一般適用于單位內(nèi)部職能部門或與職工之間的現(xiàn)金往來及與外部單位和個(gè)人之間的非經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金往來。比如職工向單位交納的水電費(fèi)、房租等。內(nèi)部收據(jù)一般由單位根據(jù)自己的需要設(shè)計(jì)印制或向商店購(gòu)買,無需到稅務(wù)部門領(lǐng)購(gòu)。
原始憑證有很多,切忌只把發(fā)票作為現(xiàn)金管理的憑證,發(fā)票只是眾多原始憑證中的一種。
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