會(huì)計(jì)科目多且雜，看似名稱(chēng)相似卻因一字不同，差之千里的比比皆是。每天與會(huì)計(jì)科目打交道的財(cái)務(wù)人更是需要辨認(rèn)清楚，了解這些看似相同，實(shí)則不同的會(huì)計(jì)科目該如何運(yùn)用。今天，小編就為大家?guī)?lái)了應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款以及預(yù)付賬款的區(qū)分方法。

一、銷(xiāo)售關(guān)系斷“收”、“付”

對(duì)于應(yīng)收賬款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款以及預(yù)付賬款這四個(gè)會(huì)計(jì)科目，首先我們學(xué)會(huì)判斷“收”、“付”的應(yīng)用。

收款可以理解為收回款項(xiàng)，款項(xiàng)自然是銷(xiāo)售方從購(gòu)買(mǎi)方處收??；而付款則正好相反，是購(gòu)買(mǎi)方向出售方付出的形式。具體該用“收”還是“付”，主要是通過(guò)判斷自身與交易對(duì)象的關(guān)系決定，如果自身作為銷(xiāo)售方，進(jìn)行的是與購(gòu)買(mǎi)方的交易，則為“收”；如果自身作為購(gòu)買(mǎi)方，進(jìn)行與銷(xiāo)售方的交易，則為“付”。

想要正確區(qū)分應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款以及預(yù)付賬款四項(xiàng)的僅僅能夠判斷“收”、“付”是不夠的，還需要判斷“應(yīng)”、“預(yù)”。

二、交易方法決“應(yīng)”、“預(yù)”

可以判斷出何時(shí)使用“收”、“付”后，我們繼續(xù)判斷“應(yīng)”和“預(yù)”。

1．“應(yīng)”

應(yīng)收賬款：企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購(gòu)買(mǎi)單位收取的款項(xiàng)。

應(yīng)付賬款：用來(lái)核算企業(yè)因購(gòu)買(mǎi)材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付款項(xiàng)的會(huì)計(jì)科目。

2．“預(yù)”

預(yù)收賬款：企業(yè)向購(gòu)貨方預(yù)收的購(gòu)貨訂金或部分貨款。

預(yù)付賬款：企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，應(yīng)收賬款就是企業(yè)應(yīng)該收回的款項(xiàng)，應(yīng)付賬款就是企業(yè)應(yīng)該付出的款項(xiàng)；而預(yù)收則是預(yù)先收取的款項(xiàng)，預(yù)付是預(yù)先付出的款項(xiàng)，例如定金。

想要判斷會(huì)計(jì)科目是用“應(yīng)”還是“預(yù)”，最直觀的方法就是看交易的貨物或服務(wù)是否已經(jīng)到達(dá)購(gòu)買(mǎi)方處。無(wú)論是自家企業(yè)還是合作企業(yè)，只要是購(gòu)買(mǎi)方已經(jīng)得到交易貨物或服務(wù)，則使用“應(yīng)”；購(gòu)買(mǎi)方未得到交易貨物或服務(wù)，則用“預(yù)”。

三、綜合判斷如何應(yīng)用這四項(xiàng)科目

為了便于大家理解，小編用更通俗的方法為大家講解一下，這四項(xiàng)科目該如何應(yīng)用。

1．應(yīng)收賬款：我方為銷(xiāo)售方，貨物已交付購(gòu)貨方，但款項(xiàng)未收回。

2．預(yù)收賬款：我方為銷(xiāo)售方，貨物未交付購(gòu)貨方，但款項(xiàng)已收回

3．應(yīng)付賬款：我方為購(gòu)買(mǎi)方，貨物已交付，但款項(xiàng)未支付。

4．預(yù)付賬款：我方為購(gòu)買(mǎi)方，貨物未交付，但款項(xiàng)已支付。