什么是電算化？

電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。

電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn)：

一、電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊(cè)，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。現(xiàn)在，隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用，電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，部分軟件已經(jīng)實(shí)現(xiàn)云存儲(chǔ)，這些存貯密度，是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。

二、數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)

電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會(huì)計(jì)中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小，無(wú)需再像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣，在月底對(duì)賬時(shí)，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊(cè)。

三、記賬的含義不同

手工條件下，記賬指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員按不同的科目，分別在不同的賬冊(cè)上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的工作造成會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng)，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程，通過(guò)記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過(guò)的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案，從“憑證臨時(shí)庫(kù)”轉(zhuǎn)移到“流水賬庫(kù)”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬的同時(shí)，對(duì)科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新“科目余額”，“發(fā)生額庫(kù)”。而真正的賬冊(cè)，只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水賬庫(kù)”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來(lái)，在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。

四、會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)不同相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。

課前小結(jié)：會(huì)計(jì)電算化就是將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理。電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn)：

一、電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。

二、數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。

三、記賬的含義不同。

四、會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)不同。