在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)之間存在的信任危機(jī),是永遠(yuǎn)不會(huì)被消除的一個(gè)問(wèn)題。但是企業(yè)要想發(fā)展,就免不了各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的往來(lái),例如銷售、租賃等。為了避免信任危機(jī)影響業(yè)務(wù)的進(jìn)行,收取押金成為了企業(yè)解決該問(wèn)題最簡(jiǎn)單快捷的辦法。那么身為財(cái)務(wù)人員的我們,又該如何進(jìn)行關(guān)于押金的賬務(wù)處理呢?
收款方的賬務(wù)處理
其實(shí)正常來(lái)說(shuō),押金只是暫時(shí)留存在對(duì)方處,使對(duì)方不會(huì)受到利益侵害的一種保證。萬(wàn)般信任,都不如押金讓人心里有底。因?yàn)閷?duì)方的利益一旦受到侵害,便可以直接扣留押金作為賠償。但是話說(shuō)回來(lái),沒(méi)有發(fā)生糾紛后,押金是必須要退還的。所以正常來(lái)講,押金屬于付款方,所以收款方需要設(shè)置相應(yīng)的“其他應(yīng)付款”科目來(lái)進(jìn)行處理。
【案例】
a公司向b公司租借一套設(shè)備,為保證設(shè)備完好,b公司收取a公司5萬(wàn)元作為押金,租借到期后歸還。不考慮稅務(wù)問(wèn)題,試進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
這里按時(shí)間順序,需要分為兩種情況。一種情況是b公司收到押金,另一種情況是b公司退換押金。
b公司收到a公司押金時(shí)
借:銀行存款(庫(kù)存現(xiàn)金)50000
貸:其他應(yīng)付款——a公司50000
b公司退還a公司押金時(shí)
借:其他應(yīng)付款——a公司50000
貸:銀行存款(庫(kù)存現(xiàn)金)50000
付款方的賬務(wù)處理
和收款方正好相反,因?yàn)檠航鹗强梢允栈氐?,所以?yīng)設(shè)置“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行處理,根據(jù)上訴案例,會(huì)計(jì)分錄如下。
a公司支付b公司押金時(shí)
借:其他應(yīng)收款——押金50000
貸:銀行存款(庫(kù)存現(xiàn)金)50000
a公司收到退還押金時(shí)
借:銀行存款(庫(kù)存現(xiàn)金)50000
貸:其他應(yīng)收款——押金50000
押金無(wú)法退回時(shí)
承接上訴案例,假如a公司使用不當(dāng)損壞了設(shè)備,b公司對(duì)押金進(jìn)行扣留,在不考慮稅費(fèi)的情況下,相關(guān)分錄同樣需要分為兩種情況。
b公司賬務(wù)
借:其他應(yīng)付款——a公司50000
貸:營(yíng)業(yè)外收入50000
a公司賬務(wù)
借:營(yíng)業(yè)外支出50000
貸:其他應(yīng)收款——押金50000
雖然說(shuō)押金可以解決經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的信任問(wèn)題,但是很多情況下,錢一旦到了收款方手中就變得不一樣了。很多收款方總會(huì)以各種各樣的借口,來(lái)扣除一部分押金,這也是用押金解決問(wèn)題的一大弊端。
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